Gerade ne Email an den Support von All-inkl geschrieben mit der Frage ob ich Irgendwie für mein Imap Postfach regeln erstellen kann, die Automatisch emails in Unterordner verschoben werden. Prompt kam ein paar Minuten später die Lösung! Nicht ganz einfach, aber sie Funktioniert perfekt!

Um eingehende E-Mails nach bestimmten Kriterien zu sortieren und serverseits automatisch in IMAP-Unterverzeichnisse zu verschieben, gehen Sie bitte folgendermaßsen vor:

Verbinden Sie sich mit einem FTP-Programm zum entsprechenden IMAP-Postfach.

FTP-Host: IhreDomain.de
FTP-User: LOGINNAME_DES_E-MAILPOSTFACHES
FTP-Passwort: PASSWORT_DES_E-MAILPOSTFACHES
Port: 21

Legen Sie sich hier in der ersten Verzeichnisebene nach dem FTP-Login eine Datei mit dem Namen “user_procmailrc” an (ohne Dateiendung) und schreiben Sie in diese folgeden Inhalt:

IMAPDIR=$HOME/mail

:0 H
* ^From:.*(muster@musterdomain.de)
$IMAPDIR/Musterverzeichnis

Die erste Zeile “IMAPDIR=$HOME/mail” MUSS immer zu Beginn der Datei einmal stehen.

Die folgenden 3 Zeilen stellen eine konkrete Regel dar. Das hier stehende Beispiel bewirkt das Verschieben aller eingehenden E-Mails mit dem Absender “muster@musterdomain.de” in das IMAP-Verzeichnis “Musterverzeichnis”, welches bereits angelegt sein muss.

Sie können hierbei soviele Regeln wie Sie wollen erstellen, indem Sie diese 3 Zeilen für jeden Fall wiederholen und an die Bedingungen anpassen.

Wenn Sie wollen, dass beispielsweise die E-Mails von 2 Absendern in ein Verzeichnis verschoben werden, schreiben Sie die 2. Zeile der Regel wie folgt:

* ^From:.*(muster@musterdomain.de|muster2@musterdomain2.de)

Hierbei können soviele Prüfbedingungen wie Sie wollen mit einem | (Pipe = logisch ODER) verknüpft werden.

Um nach bestimmten Worten oder Zeichenketten im Betreff einer E-Mail zu suchen können Sie folgende Regel nutzen:

:0 H
* ^Subject:.*(Bilder|Fotos|Grafik)
$IMAPDIR/Bilder

E-Mails bei denen die Worte “Bilder”, “Fotos” oder “Grafik” im Betreff vorkommen, werden in das IMAP-Verzeichnis “Bilder” verschoben.

Ich übernehme keine Garantie dass es geht, und falls ihr etwas verkonfiguriert, ICH bin nicht Schuld ;-)

DANKE nochmals an den Netten Mann vom All-Inkl Support!